隐私政策

请花点时间阅读「Prohull Asia Ltd」公司在香港注册的私隐政策（下称「政策」)，地址为：

中港大厦8楼, 湾仔轩尼诗道8-12号，及《公司条例》(香港法例第622章）下的电邮地址prohullasia@prohullasia.com电话：+852533003469（起称「公司」或「我们」或「我们」），并告知本公司作为资料管制员，在与本公司做生意时，以及在参观、注册或使用本网站https://www.prohullasia.com/（起称「网站」)时，如何收集、储存、使用及一般处理你的个人资料”）。

 

 

1. 口译

​

在本政策声明中，除非上下文另有要求：-

 

“公司”指“Prohull Asia Limited”。

 

“条例”指《个人资料（私隐)条例》(香港法例第486章）。

 

“个人资料私隐专员”指“个人资料私隐专员”。

 

“GDPR”指的是“一般数据保护条例”。

 

“职员”指公司的所有雇员/承包商。

 

“其他有关规则及指引”包括个人资料私隐专员公署、条例及《个人资料私隐条例》所订明的规则及指引。

 

2. 导言

 

2.1本政策声明提供有关本公司根据条例及其他有关规则及指引所制定的政策的资料。 本公司在可行的情况下，将本合同所载的原则和程序适用于其业务。 本政策声明将由公司在制定所有数据保护措施和倡议时考虑。 为了避免怀疑，本政策声明只列出公司在网站和公司运营方面的个人数据隐私政策。

 

 

3. 与数据保护策略有关的公司政策

 

3.1本公司尊重个人资料，并致力保护个人资料的私隐、保密及安全，以及遵守条例及其他有关规则及指引的规定。

 

3.2制定了适当和充分的控制措施，以保护个人和其他人的个人资料。

 

3.3公司在所有业务流程和操作程序中采用良好做法，尽量减少数据保护风险，以保护个人和其他人的个人数据隐私。 本公司努力满足在收集和使用个人信息方面对诚信、安全和公平的合理期望。

 

3.4如个人合法要求查阅或更正公司所持有的个人资料，公司会按照符合条例规定的时间和方式提供或更正该资料。

 

3.5未经个人及其他人士同意或违反条例的规定，本公司不会向第三者提供个人及其他人的个人资料，以作直接推销或其他无关用途以赚取金钱。

 

 

4. 公司持有的个人资料种类

 

4.1公司持有的个人资料主要分为两类。 它们是与客户和公司雇用有关的个人数据。

 

4.2本公司持有的有关客户/客户的个人资料，如需不时向本公司提供通讯资料，可包括但不限于以下内容：-

• 姓名、职业和联系方式；

• 现任雇主，职位。

 

4.3有关公司聘用的个人资料可包括但不限于以下内容：-

 

• 工作人员和潜在雇员的姓名、地址、联系方式、出生日期、国籍、简历、资格和工作经验，以及他们的身份证和护照号码、地点和签发日期；

• 汇编了关于潜在雇员的补充信息，以评估他们在招聘甄选过程中是否适合工作，其中可能包括从其现任或前任雇主或其他来源获得的参考资料；

• 关于工作人员的补充资料，包括向工作人员支付的薪酬和福利记录、工作职位记录、工作细节、调动和培训、体检记录、病假和其他医疗索赔、集体医疗保险记录、强制性公积金计划参与、纪律事项和工作人员考绩报告；

• 有关前雇员的个人资料，供公司履行其对前雇员的义务及其根据某些条例所承担的法律义务。

 

 

5. 收集个人资料

 

• 5.1本公司只收集必要、足够但不过量的个人资料，而个人资料的收集是合法及公平的。 个人和其他人应提供与服务有关的数据（其定义包括但不限于造船监督和海事咨询服务）。

• 5.2本公司亦会从第三方收集有关个人及其他人的资料，包括个人及其他人就本公司的服务及个人及其他人对本公司产品及服务的申请而与之互动的第三方服务提供者。

• 5.3本公司不会向未成年人收集个人资料。

• 5.4关于网上收集个人资料，采取了以下做法：-

(a)公司遵循适当的安全和保密标准，以保护客户/客户在网上向公司提供的任何信息。 采用加密技术在互联网上进行敏感数据传输，保护个人数据隐私。

 

(b)本公司在网站上使用cookie，以便本公司能够通过跟踪用户如何浏览本网站来评估和改进本网站。 cookie是一个小文件，可以放置在用户的计算机硬盘上。 用户没有义务为网站打开浏览器的“Cookie”，用户可以通过更改网页浏览器的设置来禁用“Cookie”，但可能会发现公司网站上的某些功能将无法正常工作。 当用户访问公司的网站时，服务器将记录他们的数据，如IP地址，以及访问的日期、时间和持续时间。 本公司利用所获得的信息汇编公司网站使用的统计数据。 然而，这种信息是匿名和聚合的，无法从汇编的数据中识别用户。 有关cookie的更多信息，请访问我们的cookie策略页面：https://www.prohullasia.com/cookie-policy

 

5.5 我们的网站主要有信息内容，并尽量减少收集您的个人数据。 我们只收集您必要的数据，适当和明确，并限于预期的目的。 目前，除了Cookie收集的任何数据外，数据仅限于您在我们网站上的“联系我们”电子表格（姓名、姓氏、电子邮件)中填写的内容）。 您的数据仅用于与您通信的目的。

 

5.6本公司使用员工及潜在员工个人资料的目的如下：-

1. 处理就业申请；

2. 确定工作人员雇用条件；

3. 提供和维护工资、补偿和福利；

4. 维护工作人员个人数据数据库；

5. 酌情开展绩效管理流程、晋升、调动、职位轮换、培训、降级、借调、搬迁和终止雇用；

6. 向工作人员提供推荐信；

7. 促进员工与公司之间的沟通；

8. 维持公司的日常运作和任何其他与员工就业有关的合法目的。

9. 遵守内部规则、法定和法律要求；以及

10. 与上述任何一项有关或附带的任何其他目的。

 

6.披露个人资料

 

6.1本公司持有的个人及其他人的个人资料将予保密，但本公司可为通讯目的或为方便商业目的，向香港特区内外的下列主要人士提供或这些资料：

 

            (a)公司的职员；

            (b)公司的代理人、承包商或第三方服务提供者；

 

6.2对于职员及潜在雇员，公司可按第6条的规定披露及转移其个人资料。在香港特别行政区内外，包括但不限于为工作人员提供医疗保险的个人和当事方；为公司经营业务向公司提供任何工程/咨询服务的任何代理人、承包商或第三方服务提供者；经有关工作人员规定同意寻求工作人员参考的人；政府和其他法律或法定/监管机构；以及与公司从事合同活动的其他公司；

 

7.个人资料的准确性

 

7.1本公司采取实际步骤，确保其收集、使用或披露的个人资料准确、完整和最新，同时考虑到个人资料的用途或将要使用的用途。

 

8.保留个人资料

 

8.1本公司采取切实可行的步骤，确保个人资料的保存时间不会超过为达到使用或将要使用的目的所必需的时间。

 

8.2本公司保留未获成功求职人士的个人资料，以供日后招聘之用，但该申请人已同意保留该资料超过两年者除外。

8.3对于成功求职人士的个人资料，公司会在他们受雇期间及在他们停止受雇后，保留他们的个人资料，但这些资料自他们停止受雇之日起，将会保存不超过七年，除非该名前雇员已订明同意资料保留超过七年。

 

9.个人资料的安全

 

9.1本公司确保为个人资料提供适当程度的保护，以防止未经授权或意外查阅、处理、删除、遗失或以其他方式使用该资料。

 

9.2公司的保安措施包括：-

 

(a)对从客户计算机传送到其系统的数据进行加密；和

(b)使用防火墙、入侵检测系统和病毒扫描工具，以防止未经授权的人和病毒进入其系统。

 

10.查阅及改正个人资料

 

10.1根据条例及其他有关的规则及指引，个人有权：-

 

(a)确定该公司是否持有与之有关的任何个人资料，如持有，则通过查阅资料的请求获得这些资料的副本；

(b)要求该公司更正其所拥有的不准确的个人资料，以便通过数据更正请求加以使用；

删除其数据（“被遗忘的权利”）

(d)数据可移植性

限制对其数据的处理。

(f)反对/撤回对数据处理的同意。

 

10.2为了行使你的权利，你可以用英文填写“Data Access Request Form”(PCPD指定的表格OPS003)；和/或在privacy-policy@prohullasia.com向公司发送电子邮件。

 

11.修订私隐政策声明

 

11.1本私隐政策声明须不时检讨及更改。 请与本公司联系或定期访问本公司在https://www.prohullasia.com的网站，了解最新的隐私政策。

 

(如中英文版本有差异，以英文版本为准。 )

 

2021年2月